Điều kiện cần và đủ để kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu (Cập nhật 2025)

21/11/2025 - Đăng bởi : MKT SHE

1. Kinh doanh mỹ phẩm – ngành tiềm năng nhưng phải “chuẩn pháp lý”

Thị trường làm đẹp Việt Nam tăng trưởng 2 chữ số mỗi năm, kéo theo nhu cầu nhập khẩu, phân phối và phát triển thương hiệu mỹ phẩm ngày càng mạnh. Tuy nhiên, kinh doanh mỹ phẩm là ngành thuộc nhóm “mặt hàng có điều kiện”, chịu quản lý trực tiếp của Bộ Y tế.

Điều này đồng nghĩa: muốn đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp – bạn phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ công bố, giấy tờ pháp lý, quy chuẩn nhãn hàng và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.

Nhiều cá nhân mới làm mỹ phẩm thường bỏ qua bước pháp lý, dẫn tới:

Hàng bị giữ tại cảng
Hàng bị thu hồi hoặc bị phạt
Không xây dựng được thương hiệu dài hạn
Khó mở rộng hệ thống phân phối

Tại SHE Beauty & Pharma, chúng tôi định hướng các chủ thương hiệu kinh doanh mỹ phẩm chân chính – minh bạch – đúng chuẩn quốc tế, giúp bạn phát triển bền vững.

kinh doanh my pham

2. Cơ sở pháp lý mới nhất khi kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Việc quản lý mỹ phẩm hiện được căn cứ vào:

Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm.
Thông tư 34/2025/TT-BYT (hiệu lực 18/8/2025) sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung về hồ sơ công bố mỹ phẩm – đặc biệt là hình thức nộp và các tài liệu liên quan.
Các quy định liên quan đến nhãn mác, C/O, CFS, mã HS, thuế nhập khẩu và trách nhiệm của tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (Công ty/đại diện nhập khẩu).

Những điểm mới đáng chú ý năm 2025

Hồ sơ công bố mỹ phẩm được phép nộp điện tử 01 bản, thay vì yêu cầu 02 bản giấy như trước.
Miễn CFS đối với mỹ phẩm nhập khẩu từ các nước thành viên CPTPP nếu đáp ứng điều kiện lưu hành.
Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về thông tin trên nhãn, thành phần, chất lượng và hồ sơ PIF (Product Information File).
Nếu lưu hành mỹ phẩm chưa công bố hoặc công bố hết hạn → bị xử phạt nặng.

3. Điều kiện doanh nghiệp để kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần có:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD)

Trong đó phải có ngành nghề:

Kinh doanh mỹ phẩm
Nhập khẩu – phân phối mỹ phẩm
Bán buôn/bán lẻ mỹ phẩm

Địa chỉ, mã số thuế, tài khoản ngân hàng hợp lệ

Doanh nghiệp là đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có rủi ro xảy ra đối với sản phẩm.

Khả năng thực hiện hồ sơ pháp lý:

Công bố mỹ phẩm
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất
PIF – Product Information File
Hồ sơ nhập khẩu
Nhãn phụ đúng chuẩn

Tại SHE, chúng tôi hỗ trợ trọn gói: tư vấn ngành nghề đúng luật, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, công bố và đồng hành xuyên suốt quá trình lưu hành sản phẩm.

kinh doanh my pham 2

4. Hồ sơ công bố mỹ phẩm – bước bắt buộc khi kinh doanh mỹ phẩm

Trước khi lưu hành bất kỳ sản phẩm nào, bạn phải có:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (CPS)

Theo Thông tư 34/2025/TT-BYT, doanh nghiệp chỉ cần nộp 01 bản điện tử, gồm:

Phiếu công bố theo mẫu
Giấy ủy quyền từ chủ sở hữu/nhà sản xuất
CFS (nếu không thuộc diện miễn)
Công thức thành phần INCI
Mẫu nhãn gốc + nhãn phụ
Tài liệu kỹ thuật

PIF – Hồ sơ thông tin sản phẩm

PIF gồm 4 phần, yêu cầu lưu trữ trong suốt quá trình sản phẩm lưu hành.
Đây là điểm nhiều thương hiệu Việt thường bỏ qua → rất dễ bị phạt khi Thanh tra Y tế kiểm tra.

SHE hỗ trợ xây dựng PIF theo chuẩn quốc tế khi sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm.

5. Thủ tục nhập khẩu và lưu hành sản phẩm mỹ phẩm

Khi phiếu công bố đã được cấp số, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu:

Hồ sơ hải quan

Tờ khai hải quan
Invoice
Packing list
Bill of Lading
C/O (nếu cần hưởng ưu đãi thuế)
Phiếu công bố sản phẩm

Thuế nhập khẩu

Thuế VAT: 10%
Thuế nhập khẩu: tùy mã HS, từ 0–22%
Nếu nhập từ Hàn Quốc, EU, Nhật… có C/O → thuế nhập khẩu có thể về 0%

Nhãn phụ tiếng Việt

Yêu cầu bắt buộc gồm:

Tên sản phẩm
Công dụng
Thành phần đầy đủ INCI
Ngày sản xuất – hạn dùng
Số lô
Số công bố
Tên – địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm
Xuất xứ

SHE có đội ngũ kiểm tra – thiết kế nhãn phụ chuẩn thông tư, đảm bảo không sai sót pháp lý.

6. Kinh doanh mỹ phẩm chân chính – thông điệp cốt lõi của SHE

SHE định hướng xây dựng cộng đồng chủ thương hiệu Việt minh bạch – hiểu luật – kinh doanh chuẩn chỉ.
Chúng tôi luôn nhấn mạnh 3 yếu tố:

1. Sản phẩm chất lượng – nguồn gốc rõ ràng

Hệ thống đối tác của SHE gồm 15–20 nhà máy top đầu Hàn Quốc:
Cosmax, Kolmar, CNF, ReBom, Greencos, Newgen…
→ Đảm bảo công thức – quy trình – giấy tờ đầy đủ.

2. Pháp lý đầy đủ – chuẩn Bộ Y tế

Tất cả sản phẩm do SHE sản xuất/định hướng cho khách hàng đều có:

Công bố hợp pháp
PIF hoàn chỉnh
Nhãn chuẩn
Tài liệu thành phần minh bạch

3. Phát triển bền vững

SHE hỗ trợ từ A–Z:

Lựa chọn nhà máy
Lên công thức
Thiết kế bao bì
Công bố
Marketing định vị thương hiệu
Chiến lược phát triển lâu dài

→ Giúp thương hiệu Việt đứng vững trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng mạnh.

kinh doanh my pham 3

7. Gợi ý mô hình kinh doanh mỹ phẩm hiệu quả cho người mới

Dựa trên kinh nghiệm SHE hỗ trợ hàng trăm thương hiệu, bạn có thể bắt đầu theo 3 hướng:

1) Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Phù hợp với nhà phân phối, đại lý, cửa hàng.

2) Kinh doanh mỹ phẩm theo mô hình OEM/ODM

Tự tạo ra thương hiệu riêng, biên lợi nhuận cao, dễ kiểm soát chất lượng.
SHE là đơn vị dẫn đầu lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm Hàn Quốc cho thương hiệu Việt.

3) Kinh doanh mỹ phẩm xả kho/flash sale

Xu hướng mới 2025: tối ưu vốn – dễ xoay vòng – phù hợp người mới.

8. Kết luận: Kinh doanh mỹ phẩm cần kiến thức + pháp lý + đối tác uy tín

Kinh doanh mỹ phẩm không khó, nhưng phải đúng luật, đúng quy trình và đúng định hướng.
Cập nhật các thay đổi mới như Thông tư 34/2025/TT-BYT giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và phát triển chuyên nghiệp.

Nếu bạn muốn:

Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu
Làm thương hiệu riêng tại Hàn Quốc
Tư vấn pháp lý, công bố, PIF
Xây dựng chiến lược marketing – thương hiệu

SHE Beauty & Pharma sẵn sàng đồng hành cùng bạn.