Quy trình gia công mỹ phẩm Hàn Quốc từ A–Z – Từ ý tưởng đến sản phẩm mang thương hiệu riêng

1. Vì sao cần hiểu rõ quy trình gia công mỹ phẩm Hàn Quốc?

Trong bối cảnh ngành làm đẹp cạnh tranh khốc liệt, việc sở hữu một thương hiệu mỹ phẩm riêng không còn là đặc quyền của các tập đoàn lớn. Tuy nhiên, để ra mắt sản phẩm chất lượng, hợp pháp và kịp xu hướng thị trường, bạn cần hiểu rõ toàn bộ quy trình gia công mỹ phẩm Hàn Quốc – từ bước lên ý tưởng, chọn nhà máy đến khâu kiểm định và ra mắt sản phẩm.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm kết nối trực tiếp hơn 20 nhà máy đạt chuẩn quốc tế, SHE Beauty & Pharma tự hào là đơn vị tiên phong tại Việt Nam giúp các thương hiệu Việt tiếp cận quy trình sản xuất chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu chi phí nhất.

2. Bước 1: Xác định nhu cầu và lựa chọn hình thức gia công phù hợp

Trước khi bắt tay vào sản xuất, doanh nghiệp cần xác định rõ định hướng thương hiệu, ngân sách và thị trường mục tiêu, để lựa chọn mô hình gia công phù hợp:

• Gia công OEM (Original Equipment Manufacturer):
  Nhà máy sản xuất theo công thức có sẵn của họ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu, muốn ra mắt sản phẩm nhanh.
• Gia công ODM (Original Design Manufacturer):
  Nhà máy nghiên cứu, thiết kế, phát triển công thức và bao bì độc quyền cho thương hiệu. Phù hợp với các thương hiệu muốn xây dựng bản sắc riêng hoặc định vị cao cấp.

Việc lựa chọn đúng hình thức ngay từ đầu giúp tối ưu ngân sách, thời gian ra mắt và chiến lược marketing về sau.

3. Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn nhà máy gia công uy tín tại Hàn Quốc

Chất lượng sản phẩm phụ thuộc 80% vào năng lực nhà máy. Do đó, chọn đối tác sản xuất là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình gia công mỹ phẩm Hàn Quốc.

SHE Beauty & Pharma hiện hợp tác với hơn 20 nhà máy Hàn Quốc đạt chuẩn CGMP, ISO 22716, FDA, Vegan như: Kolmar Korea, Cosmax, ReBom, CNF, Newgen Cosmetic, Green-Cos, Evercos, Outin Futures.

Những đơn vị này sở hữu:

• Dây chuyền tự động hóa hoàn toàn, đảm bảo tính đồng nhất từng lô sản xuất.
• Phòng R&D nội bộ, nghiên cứu hơn 10.000 công thức mỗi năm.
• Khả năng truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, đảm bảo minh bạch và an toàn.
• Đội ngũ chuyên gia quốc tế trong lĩnh vực da liễu, hoá mỹ phẩm và packaging design.

4. Bước 3: Phân tích nhu cầu và định hướng sản phẩm cụ thể

Tại SHE, trước khi ký hợp đồng sản xuất, đội ngũ chuyên viên sẽ cùng bạn phân tích chi tiết toàn bộ ý tưởng để đảm bảo sản phẩm vừa đẹp – đúng – khác biệt. Bao gồm:

• Dòng sản phẩm: Serum, Ampoule, Toner, Cream, Sunscreen, Mask, Body Lotion, Cleanser...
• Hiệu quả chính: Dưỡng trắng, trị nám, phục hồi, chống lão hóa, dưỡng ẩm, làm dịu, tái tạo.
• Kết cấu mong muốn: Gel, cream, lotion, balm, essence, mist...
• Trải nghiệm người dùng: Thấm nhanh, mịn mượt, không nhờn rít, lưu hương nhẹ, finish tự nhiên.
• Bao bì: Lựa chọn giữa tube, pump, jar, pouch, hoặc dual-chamber – được SHE hỗ trợ thiết kế đồng bộ theo phong cách thương hiệu.

Từ đó, đội ngũ R&D tại Hàn Quốc sẽ đề xuất công thức và concept phù hợp nhất với tệp khách hàng của bạn.

5. Bước 4: Phát triển công thức & làm mẫu thử (Sample Test)

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình gia công mỹ phẩm Hàn Quốc.

Đội ngũ R&D của SHE phối hợp trực tiếp với các phòng lab tại Hàn Quốc để:

• Phân tích nguyên liệu chủ đạo (Active Ingredients): lựa chọn theo xu hướng mới nhất như Peptide, PDRN, Niacinamide thế hệ mới, Hyaluronic Acid đa tầng, Postbiotics...
• Tối ưu tỷ lệ hoạt chất: đảm bảo hiệu quả thực tế mà vẫn an toàn, thân thiện với mọi loại da.
• Sản xuất mẫu thử (Sample): gửi về Việt Nam để test cảm quan và hiệu quả thực tế trên da.

Khách hàng có thể đề xuất chỉnh sửa về mùi, màu, kết cấu, hoặc độ thẩm thấu trước khi tiến hành sản xuất đại trà.

6. Bước 5: Kiểm nghiệm và xây dựng hồ sơ pháp lý

Để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, SHE Beauty & Pharma sẽ hỗ trợ trọn gói hồ sơ pháp lý bao gồm:

• Kiểm nghiệm an toàn & độ kích ứng theo tiêu chuẩn Bộ Y tế.
• Báo cáo thử nghiệm lâm sàng (Clinical Test) nếu có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu (CFS, MSDS, PIF).
• Xin cấp phép nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam.

Nhờ quy trình pháp lý rõ ràng và đội ngũ chuyên trách tại cả Việt Nam và Hàn Quốc, SHE giúp doanh nghiệp rút ngắn 30–50% thời gian công bố sản phẩm so với thông thường.

7. Bước 6: Sản xuất hàng loạt và đóng gói hoàn thiện

Sau khi mẫu được duyệt, nhà máy sẽ bắt đầu sản xuất hàng loạt với quy trình kiểm soát nghiêm ngặt:

1. Chuẩn bị nguyên liệu và bao bì theo tiêu chuẩn đặt trước.
2. Gia công, trộn và đóng gói trong phòng vô trùng, nhiệt độ và độ ẩm được kiểm soát tự động.
3. Kiểm tra chất lượng (QC) ở từng công đoạn.
4. Kiểm nghiệm ngẫu nhiên từng lô sản xuất trước khi xuất xưởng.

Tất cả sản phẩm trước khi rời nhà máy đều kèm Certificate of Analysis (COA) và Batch Report xác nhận tiêu chuẩn chất lượng.

8. Bước 7: Kiểm tra, nhập khẩu và giao hàng tận nơi

Khi hàng về Việt Nam, SHE Beauty & Pharma tiếp tục:

• Kiểm tra ngoại quan, nhãn mác, hạn sử dụng.
• Đối chiếu công bố và hồ sơ lô hàng.
• Giao hàng tận nơi đến kho hoặc địa điểm được yêu cầu.

Mọi quy trình đều minh bạch, có biên bản nghiệm thu rõ ràng.

9. Bước 8: Hỗ trợ hậu mãi & đồng hành phát triển thương hiệu

Không chỉ dừng lại ở khâu giao hàng, SHE tiếp tục đồng hành cùng bạn trong giai đoạn phát triển thị trường:

• Tư vấn chiến lược marketing, ra mắt sản phẩm, kế hoạch truyền thông.
• Đề xuất mở rộng danh mục sản phẩm theo xu hướng toàn cầu (sun care, peptide serum, tone-up cream, mask pad…).
• Hỗ trợ thiết kế hình ảnh, video, nội dung quảng cáo để tối ưu nhận diện thương hiệu.
• Phản hồi và xử lý phát sinh nhanh chóng khi cần tái sản xuất, thay đổi công thức hoặc bao bì.

Nhờ đó, các thương hiệu hợp tác với SHE luôn duy trì được chất lượng ổn định và hình ảnh chuyên nghiệp, dù sản phẩm đã ra mắt nhiều năm.

10. SHE Beauty & Pharma – Đối tác trọn vẹn cho hành trình xây dựng thương hiệu mỹ phẩm Hàn Quốc

Hơn 8 năm qua, SHE Beauty & Pharma không chỉ là đơn vị kết nối, mà còn là người đồng hành chiến lược trong suốt hành trình phát triển thương hiệu mỹ phẩm Việt.

Với:

• Mạng lưới 20+ nhà máy đối tác tại Hàn Quốc.
• Đội ngũ chuyên viên am hiểu R&D, pháp lý, logistics, marketing.
• Kinh nghiệm thực tế từ hơn 500 thương hiệu thành công.

SHE mang đến giải pháp “All-in-One” – Từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ sở hữu thương hiệu mỹ phẩm riêng, với chất lượng chuẩn Hàn – tốc độ nhanh – chi phí tối ưu.

Kết luận

Quy trình gia công mỹ phẩm Hàn Quốc không chỉ là chuỗi các bước kỹ thuật, mà là một hành trình sáng tạo và chiến lược.
Với sự hỗ trợ của SHE Beauty & Pharma, bạn có thể tự tin bước vào thị trường làm đẹp với sản phẩm đạt chuẩn quốc tế, được thiết kế riêng cho thương hiệu của chính bạn.

SHE Beauty & Pharma – Đồng hành cùng thương hiệu Việt, chinh phục chuẩn Hàn. Biến ý tưởng thành sản phẩm – Biến sản phẩm thành thương hiệu.